社会单位在委托第三方消防技术服务机构进行消防安全评估时,应当为评估活动提供必要的工作条件,真实全面地提供评估所需要的技术资料,如下:
一、市场主体营业执照、统一社会信用代码等单位证明文件。
二、经过审核同意或备案抽查合格的建设工程消防设计、竣工验收图纸,消防设计文件以及相关设计变更等资料。
三、消防法律文书:
1、建设工程消防设计审核文书或备案凭证;
2、建设工程消防验收文书或备案抽查文书;
3、 公众聚集场所投入使用、营业消防安全检查法律文书;
4、消防监督检查等其他法律文书。
四、单位实施消防安全管理的文件和资料,主要包括:
1、单位确定(变更)消防安全责任人、管理人、消防工作职能部门的文件;
2、单位明确各部门各岗位以及相关人员消防工作责任制的文件以及记录相应履职情况的资料;
3、消防安全宣传培训记录、防火巡查记录(每天一次)、防火检查记录(每月一次)、安全疏散设施管理记录、消防(控制室)值班记录、用火用电安全管理记录、专职和志愿消防队的组织管理、灭火和应急疏散预案演练等消防安全制度,以及落实各项消防安全制度的记录;
4、消防安全规程以及执行消防安全规程的记录;
5、消防控制室值班持证上岗人员的职业资格证书;
6、消防控制室内应当符合规定保存的纸质和电子档案资料;
7、其他反映单位消防安全管理情况的文件和资料。
五、该单位的建筑消防设施检测及维护保养资料,主要包括:
1、消防设施定期检验检测的报告;
2、消防设施维护保养合同、维护保养计划书、维护保养报告书;
3、消防设施维修、整改的各项记录。
六、关于装饰装修材料、消防设施设备及消防产品(材料)质量的资料,主要包括:
1、单位使用消防产品质量合格的证明文件;
2、建筑内部装修材料质量合格证明文件、检验报告等;
3、建筑外墙保温材料(若有)质量合格证明文件、检验报告等。(外墙保温材料因近几年高层建筑火灾事故因保湿材料而多发,建议重点评估征询)
七、根据单位消防安全评估实际情况需要提供的其他文件、资料。
象啦啦消防学校建议各社会单位对以上资料装订成册,对于消防安全重点单位应制作成套消防档案,以便平时接受消防救援机构双随机消防监督抽查检查和每年一次的消防安全评估时方便查阅。另,一些随着时间需要动态更新的资料例如消防安全培训记录、应急疏散演练记录等也应及时归集存档。